Mit dem Modul E-Rechnung wird parallel zum Ausdruck einer Privatrechnung zusätzlich eine im E-Rechnung-Format (Syntax UBL)
erstellte (XML-)Datei abgespeichert. Diese kann entsprechend den gesetzlichen Vorgaben an die relevanten Stellen weitergeleitet werden.
Hinweis: Die E-Rechnung kann vom Patienten als Rechnungsempfänger nicht gelesen werden, sondern es handelt sich um eine Spezialdatei.
Ein Interesse am Erhalt der Datei haben z.B. Steuerberater, die sie einlesen können und sich damit das Abtippen der Finanzdaten (Rechnungsempfänger-Adresse, Rechnungsdatum und -summe) ersparen. Der E-Mail-Versand dieser Datei an die Patienten müßte mit diesen speziell vereinbart und von der Praxis individuell verwaltet werden.
Rechnungsbeispiel (Druck):
E-Rechnung im XML-Format zu obigem Rechnungsdruck (Ausschnitt):
E-Rechnung Vorschau (WISO Büro) zu obigem Rechnungsdruck:
Folgende Voraussetzungen müssen — zusätzlich zu den für den Rechnungsdruck benötigten Angaben — erfüllt sein, um die E-Rechnung zu erstellen:
In den Praxisdaten (Vorgaben Praxis):
Unter Vorgaben Programm → Module muß die Option "E-Rechnung = JA" aktiviert sein.
Die E-Rechnungen werden in validierbarem XRechnungs-Format (UBL) parallel zum Druck der Rechnung erstellt.
Die erstellten XML-Dateien werden in einem separaten Sub-Ordner e-rechnungen archiviert. Pro Jahr/Monat wird ein Ordner angelegt (z.B. 202411\); die darin gepsicherten E-Rechnungsdateien werden nach Datum, Patienten-Nr. im System und Patientenname benannt
(wie etwa: 20241101-000099-Müller,_Werner.xml).
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